Sebagai seorang supervisor gudang, Anda memiliki peran penting dalam mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan di dalam gudang. Anda harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan semua pihak yang terlibat dalam proses logistik, seperti klien, produsen, pemasok, dan penyedia transportasi. Anda juga harus menentukan standar kualitas dan prosedur operasional yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Tugas Supervisor Gudang
Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama seorang supervisor gudang:
- Menerima dan memeriksa kedatangan produk atau barang di gudang, termasuk kualitas dan kuantitasnya.
- Menyiapkan dan menyerahkan produk atau barang sesuai dengan permintaan dari pelanggan atau bagian lainnya.
- Bertanggung jawab terhadap stok barang di gudang, termasuk melakukan stok opname secara berkala dan memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.
- Mendokumentasikan dan memonitor seluruh aktivitas keluar masuk barang di gudang, termasuk mencatat tanggal, pemasok, penyimpanan, jenis, dan jumlah barang.
- Mengatur akurasi pengeluaran dan penerimaan stok barang sesuai dengan SOP perusahaan.
- Bertanggung jawab atas operasional gudang, termasuk perawatan, pencatatan, sanitasi, dan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin).
- Bertanggung jawab atas perubahan layout gudang jika diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pergudangan.
- Bertanggung jawab atas transaksi yang terjadi di gudang, termasuk melaporkan hasil stok opname bulanan kepada manajemen.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang terjadi di gudang, termasuk masalah keselamatan kerja, kualitas barang, atau kerusakan peralatan.
- Melakukan pengembangan sumber daya manusia di divisi gudang, termasuk memberikan pelatihan, bimbingan, evaluasi, dan motivasi kepada staf gudang.
- Melakukan implementasi dan perencanaan program kerja dan sasaran mutu di gudang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
- Membuat rekomendasi perbaikan gudang berdasarkan analisis data dan observasi lapangan.
Dengan demikian, Anda dapat melihat bahwa seorang supervisor gudang memiliki tugas dan tanggung jawab yang cukup banyak dan kompleks. Anda harus memiliki kemampuan manajerial, komunikasi, analitis, serta pengetahuan tentang manajemen logistik dan pergudangan. Anda juga harus memiliki sikap profesional, disiplin, teliti, bertanggung jawab, dan berorientasi pada hasil.
Kualifikasi Supervisor Gudang
Jika Anda tertarik untuk menjadi seorang supervisor gudang, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan yang biasanya ditetapkan oleh perusahaan. Beberapa persyaratan umum yang sering dicari adalah:
– Memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan teknik industri, manajemen logistik, atau jurusan terkait lainnya.
– Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai supervisor gudang atau di bidang teknik industri/manufaktur.
– Menguasai aktivitas administrasi dan stok opname di gudang.
– Mampu bekerja secara individu maupun tim dengan baik.
– Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi terkait dengan pergudangan.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengetahui lebih banyak tentang tugas dan tanggung jawab seorang supervisor gudang. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, silakan tulis di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca!
Baca juga:
