Tugas Admin Gudang, Skill yang Dibutuhkan, dan Gajinya

Tugas Admin Gudang – Admin gudang atau warehouse administrator adalah seseorang yang bertanggung jawab atas operasi dan manajemen gudang. Tugas admin gudang termasuk memantau persediaan barang, mengatur penempatan barang di gudang, memastikan keselamatan dan keamanan di gudang, mengawasi pengiriman dan penerimaan barang, mengontrol biaya operasional gudang, serta memastikan efisiensi operasi gudang secara keseluruhan. 

Admin gudang juga dapat bekerja dengan tim logistik atau tim produksi untuk memastikan bahwa barang dikirim dan diterima dengan benar. Seorang admin gudang biasanya memiliki pengalaman dalam logistik dan manajemen persediaan serta keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak manajemen gudang. Untuk lebih detail selengkapnya Mployee mengulas beberapa tugas admin gudang beserta tanggung jawabnya, skill, dan gajinya. 

Tugas Admin Gudang dan Tanggung Jawabnya 

Beberapa tugas admin gudang dapat mencakup beberapa hal berikut:

1. Mengatur persediaan barang

Memantau dan mengontrol persediaan barang di gudang, memastikan bahwa barang selalu tersedia dan siap dikirim saat dibutuhkan.

2. Mengatur penempatan barang

Menentukan lokasi dan penempatan barang di gudang agar mudah diakses dan efisien.

3. Mengawasi pengiriman dan penerimaan barang

Memantau pengiriman dan penerimaan barang, memastikan barang yang dikirim dan diterima sesuai dengan pesanan dan spesifikasi yang ditentukan.

4. Menjaga keamanan dan keselamatan di gudang

Tugas admin gudang selanjutnya adalah menjaga keamanan dan keselamatan di gudang, termasuk memastikan bahwa semua peralatan dan alat pelindung diri (APD) digunakan dengan benar.

5. Mengontrol biaya operasional gudang

Membuat anggaran operasional dan memantau pengeluaran untuk memastikan bahwa operasi gudang berjalan efisien dan efektif.

6. Memastikan efisiensi operasi gudang secara keseluruhan

Menjaga efisiensi operasi gudang, termasuk memastikan bahwa proses operasional berjalan dengan lancar dan memaksimalkan penggunaan sumber daya.

7. Berkoordinasi dengan tim logistik dan produksi

Bekerja dengan tim logistik atau produksi untuk memastikan bahwa barang dikirim dan diterima dengan benar serta proses operasional berjalan dengan lancar.

8. Menggunakan perangkat lunak manajemen gudang

Memahami dan menggunakan perangkat lunak manajemen gudang untuk membantu dalam pengaturan persediaan barang dan operasi gudang secara keseluruhan.

Semua tugas dan tanggung jawab ini harus dijalankan dengan baik oleh admin gudang untuk memastikan operasi gudang berjalan dengan lancar dan efisien.

Skill yang Dibutuhkan Admin Gudang 

Beberapa skill yang dibutuhkan seorang admin gudang antara lain:

1. Keterampilan manajemen persediaan

Kemampuan untuk memantau persediaan barang, mengontrol biaya persediaan, dan memperkirakan kebutuhan persediaan di masa depan.

2. Keterampilan manajemen waktu

Kemampuan untuk mengatur waktu dan sumber daya dengan efisien dan efektif, termasuk dalam mengatur jadwal pengiriman dan penerimaan barang.

3. Keterampilan komunikasi

Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan anggota tim lainnya, pemasok, pelanggan, dan pihak lain yang terkait dalam operasi gudang.

4. Keterampilan manajemen data

Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen gudang dan alat lainnya untuk memantau, mengumpulkan, dan menganalisis data gudang untuk pengambilan keputusan.

5. Keterampilan organisasi

Kemampuan untuk mengorganisir dan mengelola penempatan barang dan proses operasional gudang secara keseluruhan.

6. Keterampilan pemecahan masalah

Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang efektif dan efisien dalam operasi gudang.

7. Keterampilan manajemen staff

Kemampuan untuk memimpin dan mengelola tim gudang secara efektif, termasuk memotivasi dan memberikan arahan kepada anggota tim.

8. Keterampilan teknologi

Kemampuan untuk menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak terbaru untuk membantu dalam operasi gudang.

Skill yang tercantum di atas adalah beberapa di antara banyak skill yang dibutuhkan oleh seorang admin gudang. Menjadi admin gudang yang sukses memerlukan kombinasi keterampilan dan pengalaman dalam manajemen gudang dan logistik.

Hard Skill yang Harus Dimiliki seorang Admin Gudang 

Berikut ini adalah beberapa hard skill yang harus dimiliki oleh seorang admin gudang:

1. Manajemen persediaan

Tugas admin gudang adalah mengelola persediaan barang. Maka dari itu mereka harus memiliki kemampuan untuk memantau dan mengelola persediaan barang di gudang, mengatur penempatan barang dan mengoptimalkan penggunaan ruang gudang.

2. Keterampilan penggunaan perangkat lunak manajemen gudang

Seorang admin gudang harus memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak manajemen gudang untuk memonitor persediaan, penerimaan dan pengiriman barang, pengaturan penempatan barang, dan memperbarui catatan gudang.

3. Pengalaman dalam penggunaan peralatan gudang

Mengetahui dan dapat menggunakan peralatan gudang, seperti forklift, pallet jack, dan mesin pengemasan.

4. Keterampilan dalam pemrosesan pesanan

Kemampuan untuk memproses pesanan pelanggan, termasuk memilih dan mengemas barang yang benar, membuat label pengiriman dan faktur, dan memproses pengiriman.

5. Keterampilan dalam pengaturan pengiriman dan penerimaan barang

Kemampuan untuk mengorganisir jadwal pengiriman dan penerimaan barang, memantau status pengiriman, dan memastikan pengiriman dan penerimaan barang sesuai dengan persyaratan.

6. Keterampilan dalam penggunaan teknologi

Kemampuan untuk menggunakan teknologi yang terkait dengan operasi gudang, seperti barcode scanner, RFID, dan sistem manajemen inventaris.

7. Kemampuan analitis

Mampu menganalisis data gudang, memahami tren dan pola yang terkait dengan pengiriman, penerimaan dan persediaan barang, dan membuat laporan dan rekomendasi berdasarkan analisis tersebut.

8. Keterampilan dalam manajemen biaya

Tak jarang tugas admin gudang juga turut mengatur biasay operasional, maka dari seorang admin gudang harus memiliki kemampuan untuk mengelola biaya operasional gudang, termasuk biaya persediaan, biaya pengiriman, dan biaya tenaga kerja.

Kombinasi hard skill di atas akan membantu seorang admin gudang untuk mengelola operasi gudang dengan efisien dan efektif. Selain hard skill, soft skill seperti kemampuan berkomunikasi, manajemen waktu, dan manajemen staf juga sangat penting dalam pekerjaan sebagai admin gudang.

Kualifikasi menjadi Staff Admin Gudang 

Kualifikasi sebagai admin gudang dapat bervariasi tergantung pada perusahaan dan jenis industri yang dikerjakan, namun umumnya, setidaknya dibutuhkan gelar pendidikan menengah atau setara untuk menjadi seorang admin gudang. Selain itu, beberapa perusahaan juga dapat mengharuskan kandidat memiliki pengalaman kerja dalam bidang gudang atau logistik.

Beberapa kualifikasi tambahan yang dapat meningkatkan peluang untuk menjadi seorang admin gudang yang sukses adalah:

• Pendidikan terkait

Gelar sarjana dalam manajemen operasi, manajemen logistik, manajemen industri, atau bidang terkait dapat membantu kandidat untuk memahami prinsip-prinsip manajemen persediaan dan logistik.

• Sertifikasi terkait

Sertifikasi dalam manajemen persediaan dan manajemen gudang seperti Certified in Production and Inventory Management (CPIM) atau Certified Logistics Associate (CLA) dapat membantu meningkatkan kredibilitas dan kemampuan kandidat dalam bidang ini.

• Keterampilan teknis

Keterampilan teknis seperti penggunaan perangkat lunak manajemen persediaan, pemrosesan pesanan, dan teknologi gudang lainnya sangat penting untuk menjadi seorang admin gudang yang efektif.

• Keterampilan interpersonal

Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik, bekerja sama dengan anggota tim, dan memimpin tim juga sangat penting untuk sukses sebagai admin gudang.

• Pengetahuan tentang industri

Pengetahuan tentang industri yang dioperasikan oleh perusahaan, termasuk aturan dan regulasi yang berlaku, dapat membantu seorang admin gudang untuk lebih efektif dalam mengelola persediaan dan operasi gudang.

Perusahaan mungkin memiliki persyaratan kualifikasi yang berbeda untuk posisi admin gudang. Oleh karena itu, disarankan untuk mengecek persyaratan pekerjaan secara spesifik untuk mengetahui kualifikasi yang diperlukan untuk posisi tersebut.

Gaji Admin Gudang

Gaji seorang admin gudang juga dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi kerja, ukuran perusahaan, pengalaman, dan kualifikasi pendidikan. Menurut data dari situs karir Indeed, rata-rata gaji seorang admin gudang di Indonesia adalah sekitar Rp 4.500.000,- per bulan.

Namun, gaji seorang admin gudang dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor yang telah disebutkan di atas. Seorang admin gudang yang memiliki pengalaman dan kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi, serta bekerja di perusahaan yang lebih besar, mungkin akan menerima gaji yang lebih tinggi.

Selain itu, beberapa perusahaan juga memberikan tunjangan dan bonus kepada admin gudang, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan bonus kinerja. Oleh karena itu, gaji seorang admin gudang dapat bervariasi dan lebih baik untuk mengecek dengan perusahaan atau situs karir untuk informasi gaji yang lebih spesifik dan terkini.

Itula beberapa tugas admin gudang, tanggung jawab, kualifikasi, hingga gajinya. Semoga bermanfaat.