Profesi Purchasing Staff

Purchasing staff bertugas membeli barang dari pemasok untuk mendukung operasional perusahaan. Bagian pembelian ini akan mencari bahan, barang, dan jasa yang sesuai dengan kebutuhan dan standar kualitas perusahaan.

Deskripsi Profesi Purchasing Staff

Apa itu seorang purchasing staff? Purchasing staff adalah pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi pembelian barang atau jasa untuk keperluan perusahaan. Pekerjaan ini menuntut kemampuan untuk mencari, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan pemasok, serta mengelola persediaan dan anggaran pembelian. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang pekerjaan purchasing staff:

Purchasing staff bertugas membeli barang dari pemasok untuk mendukung operasional perusahaan. Bagian pembelian ini akan mencari bahan, barang, dan jasa yang sesuai dengan kebutuhan dan standar kualitas perusahaan. Selain itu, purchasing staff juga bertanggung jawab dalam menjaga jumlah stok, negosiasi dengan vendor, dan wawancara calon pemasok.

Jobdesk Purchasing Staff

Jobdesk, tugas dan tanggung jawab purchasing staff meliputi:

Membuat rencana anggaran pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Meninjau permintaan pesanan pembelian dari departemen lain dan memastikan ketersediaan stok
Mencari dan memilih pemasok yang terpercaya dan berkualitas dengan melakukan riset pasar, survei lapangan, atau wawancara
Menegosiasikan kontrak dengan pemasok mengenai harga, kuantitas, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan garansi
Membuat dan mengirimkan purchase order (PO) kepada pemasok dan memantau status pengiriman
Menerima dan memeriksa barang yang datang dari pemasok dan melaporkan jika ada kerusakan atau ketidaksesuaian
Membuat dan menyimpan catatan pembelian dan pengiriman yang akurat dan terperinci
Mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala dan memberikan umpan balik atau saran perbaikan
Menjaga hubungan baik dengan pemasok dan mitra bisnis lainnya
Menyelesaikan masalah atau komplain yang terkait dengan pembelian seperti keterlambatan, kesalahan, atau perselisihan
Mengikuti perkembangan pasar, tren, dan regulasi yang berhubungan dengan pembelian
Mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas pembelian

Keahlian Yang Harus Dimiliki Purchasing Staff

Keahlian yang harus dimiliki oleh purchasing staff antara lain:

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan pemasok, klien, dan rekan kerja
Kemampuan bernegosiasi yang baik untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan
Kemampuan analitis dan numerik yang baik untuk mengevaluasi data, anggaran, harga, dan kualitas barang
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengatur jadwal, prioritas, dan deadline pembelian
Kemampuan memecahkan masalah dan mengambil keputusan yang baik untuk menangani situasi yang tidak terduga atau sulit
Kemampuan bekerja sama dengan tim dan berkoordinasi dengan departemen lain yang terlibat dalam proses pembelian
Kemampuan belajar dan beradaptasi yang baik untuk mengikuti perkembangan pasar, teknologi, dan regulasi pembelian

Cara Menjadi Purchasing Staff

Cara menjadi purchasing staff bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

Menempuh pendidikan formal minimal D3 atau S1 dari jurusan yang relevan seperti manajemen, akuntansi, ekonomi, administrasi bisnis, atau logistik
Mengembangkan keahlian yang dibutuhkan untuk menjadi purchasing staff seperti komunikasi, negosiasi, analitis, organisasi, manajemen waktu, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, kerjasama tim, belajar, dan beradaptasi
Mencari pengalaman kerja di bidang pembelian sebagai magang, part-time, atau full-time di perusahaan manufaktur atau jasa
Mencari lowongan pekerjaan sebagai purchasing staff di berbagai media online atau offline seperti Jobstreet, Glints, Indeed, Glassdoor, LinkedIn, koran, majalah, atau rekomendasi dari teman atau keluarga
Melamar lowongan pekerjaan sebagai purchasing staff dengan menyiapkan CV, surat lamaran, portofolio pembelian (jika ada), dan dokumen pendukung lainnya seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat keahlian, atau referensi kerja
Mengikuti proses seleksi pekerjaan sebagai purchasing staff yang bisa meliputi tes tertulis, wawancara, psikotes, atau simulasi pembelian
Menunggu hasil seleksi pekerjaan sebagai purchasing staff dan menerima tawaran kerja jika lolos seleksi
Memulai pekerjaan sebagai purchasing staff dengan mengikuti orientasi kerja, pelatihan kerja, atau mentoring dari atasan atau rekan kerja senior

Jenjang Karir Purchasing Staff

Berikut ini adalah jenjang karir seorang purchasing staff:

Entry-Level (Purchasing Staff): Posisi awal dalam jenjang karir di bidang pembelian, biasanya memerlukan pemahaman dasar tentang proses pembelian dan kemampuan negosiasi. Gaji rata-rata: Rp. 2.000.000 – Rp. 2.500.000.

Junior Purchasing Staff: Setelah beberapa tahun pengalaman, staff dapat naik ke posisi junior dengan tanggung jawab yang lebih besar dan keterampilan yang lebih spesifik. Gaji rata-rata: Rp. 3.782.061.

Senior Purchasing Staff: Dengan pengetahuan yang lebih mendalam dan pengalaman yang lebih luas, staff dapat menjadi senior dengan tanggung jawab yang lebih kompleks. Gaji rata-rata: Rp. 4.891.159.

Purchasing Supervisor: Setelah menunjukkan kepemimpinan dan keahlian manajerial, staff dapat dipromosikan menjadi supervisor dengan tanggung jawab atas tim pembelian. Gaji rata-rata: Tidak tersedia secara spesifik, namun biasanya lebih tinggi dari senior staff.

Purchasing Manager: Posisi puncak dalam jenjang karir pembelian, bertanggung jawab atas strategi pembelian dan negosiasi kontrak besar. Gaji rata-rata: Rp. 12.054.086 – Rp. 18.840.877.

Keterampilan yang penting untuk dikembangkan di setiap tahap karir meliputi komunikasi yang efektif, kemampuan negosiasi, pemahaman tentang perpajakan, dan kemampuan mengorganisir arsip secara digital.

Yang Harus Kalian Ketahui Purchasing Staff

Sebelum menjadi Purchasing Staff Anda perlu mengetahui beberapa hal di bawah ini :

Purchasing staff memegang peran kunci dalam operasional perusahaan, bertanggung jawab atas pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk kegiatan sehari-hari perusahaan.

Kemampuan untuk bernegosiasi adalah salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki oleh purchasing staff, memungkinkan mereka untuk mendapatkan harga dan syarat yang menguntungkan bagi perusahaan.

Purchasing staff harus secara rutin mengevaluasi kinerja pemasok, memastikan kualitas produk, kepatuhan terhadap kontrak, dan ketepatan waktu pengiriman.
Gaji purchasing staff cukup kompetitif, dengan variasi berdasarkan skala perusahaan, lokasi, dan tingkat tanggung jawab.

Dalam banyak perusahaan, purchasing staff berkontribusi pada strategi pembelian jangka panjang, membantu perusahaan menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi.

Profesi Lainnya

profesi pengacara

Pengacara

December 14, 2021 No Comments

Berdasarkan Undang-Undang No. 18 Tahun 2003 tentang Advokat, pengacara adalah orang yang berprofesi memberi jasa hukum, baik di dalam maupun di luar pengadilan yang wilayah kerjanya

guru bahasa asing

Guru Bahasa Asing

August 2, 2023 No Comments

Guru bahasa asing adalah seorang profesional yang memiliki pengetahuan mendalam tentang suatu bahasa asing dan bertanggung jawab untuk mengajarkannya kepada siswa atau individu yang ingin

website designer

Website Designer

February 21, 2024 No Comments

Web Designer adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam merancang tampilan visual dan pengalaman pengguna sebuah website. Tugas seorang web designer meliputi merancang tata letak, memilih

system analyst

System Analyst

October 5, 2023 No Comments

System analyst adalah sebuah pekerjaan yang termasuk dalam tim engineering. Posisi ini bertugas untuk melakukan analisis, merancang, dan mengimplementasikan sistem. Ia bertanggung jawab atas hasil yang

tugas staff gudang

Staff Gudang

June 14, 2023 No Comments

Staff gudang adalah orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengelola barang-barang yang masuk dan keluar dari gudang. Mereka harus memastikan bahwa barang-barang disimpan dengan rapi, aman,

bendahara

Bendahara

August 14, 2024 No Comments

Bendahara adalah orang atau badan yang diberi tugas untuk dan atas nama negara/daerah, menerima, menyimpan, dan membayar/menyerahkan uang atau surat berharga atau barang-barang negara/daerah. Bendahara