mployee logo
Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

Profesi Purchasing Staff

Purchasing staff bertugas membeli barang dari pemasok untuk mendukung operasional perusahaan. Bagian pembelian ini akan mencari bahan, barang, dan jasa yang sesuai dengan kebutuhan dan standar kualitas perusahaan.

purchasing staff

Deskripsi Profesi Purchasing Staff

Apa itu seorang purchasing staff? Purchasing staff adalah pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi pembelian barang atau jasa untuk keperluan perusahaan. Pekerjaan ini menuntut kemampuan untuk mencari, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan pemasok, serta mengelola persediaan dan anggaran pembelian. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang pekerjaan purchasing staff:

Purchasing staff bertugas membeli barang dari pemasok untuk mendukung operasional perusahaan. Bagian pembelian ini akan mencari bahan, barang, dan jasa yang sesuai dengan kebutuhan dan standar kualitas perusahaan. Selain itu, purchasing staff juga bertanggung jawab dalam menjaga jumlah stok, negosiasi dengan vendor, dan wawancara calon pemasok.

    Jobdesk Purchasing Staff

    Jobdesk, tugas dan tanggung jawab purchasing staff meliputi:

    • Membuat rencana anggaran pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan
    • Meninjau permintaan pesanan pembelian dari departemen lain dan memastikan ketersediaan stok
    • Mencari dan memilih pemasok yang terpercaya dan berkualitas dengan melakukan riset pasar, survei lapangan, atau wawancara
    • Menegosiasikan kontrak dengan pemasok mengenai harga, kuantitas, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan garansi
    • Membuat dan mengirimkan purchase order (PO) kepada pemasok dan memantau status pengiriman
    • Menerima dan memeriksa barang yang datang dari pemasok dan melaporkan jika ada kerusakan atau ketidaksesuaian
    • Membuat dan menyimpan catatan pembelian dan pengiriman yang akurat dan terperinci
    • Mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala dan memberikan umpan balik atau saran perbaikan
    • Menjaga hubungan baik dengan pemasok dan mitra bisnis lainnya
    • Menyelesaikan masalah atau komplain yang terkait dengan pembelian seperti keterlambatan, kesalahan, atau perselisihan
    • Mengikuti perkembangan pasar, tren, dan regulasi yang berhubungan dengan pembelian
    • Mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas pembelian

    Keahlian Yang Harus Dimiliki Purchasing Staff

    Keahlian yang harus dimiliki oleh purchasing staff antara lain:

    • Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan pemasok, klien, dan rekan kerja
    • Kemampuan bernegosiasi yang baik untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan
    • Kemampuan analitis dan numerik yang baik untuk mengevaluasi data, anggaran, harga, dan kualitas barang
    • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengatur jadwal, prioritas, dan deadline pembelian
    • Kemampuan memecahkan masalah dan mengambil keputusan yang baik untuk menangani situasi yang tidak terduga atau sulit
    • Kemampuan bekerja sama dengan tim dan berkoordinasi dengan departemen lain yang terlibat dalam proses pembelian
    • Kemampuan belajar dan beradaptasi yang baik untuk mengikuti perkembangan pasar, teknologi, dan regulasi pembelian

    Cara Menjadi Purchasing Staff

    Cara menjadi purchasing staff bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

    • Menempuh pendidikan formal minimal D3 atau S1 dari jurusan yang relevan seperti manajemen, akuntansi, ekonomi, administrasi bisnis, atau logistik
    • Mengembangkan keahlian yang dibutuhkan untuk menjadi purchasing staff seperti komunikasi, negosiasi, analitis, organisasi, manajemen waktu, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, kerjasama tim, belajar, dan beradaptasi
    • Mencari pengalaman kerja di bidang pembelian sebagai magang, part-time, atau full-time di perusahaan manufaktur atau jasa
    • Mencari lowongan pekerjaan sebagai purchasing staff di berbagai media online atau offline seperti Jobstreet, Glints, Indeed, Glassdoor, LinkedIn, koran, majalah, atau rekomendasi dari teman atau keluarga
    • Melamar lowongan pekerjaan sebagai purchasing staff dengan menyiapkan CV, surat lamaran, portofolio pembelian (jika ada), dan dokumen pendukung lainnya seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat keahlian, atau referensi kerja
    • Mengikuti proses seleksi pekerjaan sebagai purchasing staff yang bisa meliputi tes tertulis, wawancara, psikotes, atau simulasi pembelian
    • Menunggu hasil seleksi pekerjaan sebagai purchasing staff dan menerima tawaran kerja jika lolos seleksi
    • Memulai pekerjaan sebagai purchasing staff dengan mengikuti orientasi kerja, pelatihan kerja, atau mentoring dari atasan atau rekan kerja senior

    Jenjang Karir Purchasing Staff

    Berikut ini adalah jenjang karir seorang purchasing staff:

    1. Entry-Level (Purchasing Staff): Posisi awal dalam jenjang karir di bidang pembelian, biasanya memerlukan pemahaman dasar tentang proses pembelian dan kemampuan negosiasi. Gaji rata-rata: Rp. 2.000.000 – Rp. 2.500.000.
    2. Junior Purchasing Staff: Setelah beberapa tahun pengalaman, staff dapat naik ke posisi junior dengan tanggung jawab yang lebih besar dan keterampilan yang lebih spesifik. Gaji rata-rata: Rp. 3.782.061.
    3. Senior Purchasing Staff: Dengan pengetahuan yang lebih mendalam dan pengalaman yang lebih luas, staff dapat menjadi senior dengan tanggung jawab yang lebih kompleks. Gaji rata-rata: Rp. 4.891.159.
    4. Purchasing Supervisor: Setelah menunjukkan kepemimpinan dan keahlian manajerial, staff dapat dipromosikan menjadi supervisor dengan tanggung jawab atas tim pembelian. Gaji rata-rata: Tidak tersedia secara spesifik, namun biasanya lebih tinggi dari senior staff.
    5. Purchasing Manager: Posisi puncak dalam jenjang karir pembelian, bertanggung jawab atas strategi pembelian dan negosiasi kontrak besar. Gaji rata-rata: Rp. 12.054.086 – Rp. 18.840.877.

    Keterampilan yang penting untuk dikembangkan di setiap tahap karir meliputi komunikasi yang efektif, kemampuan negosiasi, pemahaman tentang perpajakan, dan kemampuan mengorganisir arsip secara digital.

    Yang Harus Kalian Ketahui Purchasing Staff

    Sebelum menjadi Purchasing Staff Anda perlu mengetahui beberapa hal di bawah ini :

    1. Purchasing staff memegang peran kunci dalam operasional perusahaan, bertanggung jawab atas pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk kegiatan sehari-hari perusahaan.
    2. Kemampuan untuk bernegosiasi adalah salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki oleh purchasing staff, memungkinkan mereka untuk mendapatkan harga dan syarat yang menguntungkan bagi perusahaan.
    3. Purchasing staff harus secara rutin mengevaluasi kinerja pemasok, memastikan kualitas produk, kepatuhan terhadap kontrak, dan ketepatan waktu pengiriman.
    4. Gaji purchasing staff cukup kompetitif, dengan variasi berdasarkan skala perusahaan, lokasi, dan tingkat tanggung jawab.
    5. Dalam banyak perusahaan, purchasing staff berkontribusi pada strategi pembelian jangka panjang, membantu perusahaan menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi.

    Profesi Lainnya

    financial analyst

    Financial Analyst

    Financial analyst adalah salah satu profesi yang menarik dan menantang di bidang keuangan. Seorang financial analyst bertugas untuk menganalisis data keuangan, pasar, dan investasi, serta

    Read More »
    profesi aktifis

    Aktivis

    Pekerjaan sebagai aktivis melibatkan berbagai tugas dan tanggung jawab yang bertujuan untuk mencapai perubahan sosial yang positif. Seorang aktivis adalah individu yang terlibat secara aktif

    Read More »
    drafter

    Drafter

    Jika Anda tertarik dengan dunia desain dan konstruksi, Anda mungkin pernah mendengar istilah drafter. Drafter adalah profesi yang bertugas untuk merancang, mendesain, dan mendetailkan sebuah

    Read More »
    profesi akuntan publik

    Akuntan Publik

    Pekerjaan “Akuntan Publik” adalah pekerjaan di bidang akuntansi yang melibatkan pemberian layanan akuntansi dan audit kepada klien eksternal. Seorang akuntan publik bertanggung jawab untuk mengaudit

    Read More »
    profesi tukang pos

    Tukang Pos

    Tukang Pos, yang juga dikenal sebagai Pegawai Pos atau Petugas Pengiriman, adalah individu yang bertanggung jawab untuk mengantarkan surat, paket, dan kiriman lainnya kepada penerima

    Read More »
    profesi tentara

    Tentara

    Apa itu Pekerjaan Tentara ? Tentara adalah alat pertahanan suatu negara yang bertugas untuk menegakkan kedaulatan negara, mempertahankan keutuhan wilayah, dan melindungi keselamatan bangsa dari

    Read More »