Staff administrasi adalah salah satu posisi penting di pabrik. Staff administrasi bertanggung jawab untuk mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan administrasi, seperti dokumen, data, laporan, surat-menyurat, dan lain-lain. Staff administrasi juga harus berkoordinasi dengan bagian lain di pabrik, seperti produksi, gudang, keuangan, dan sumber daya manusia.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi di Pabrik
Berikut adalah 15 tugas staff administrasi di pabrik yang perlu Anda ketahui:
- Membuat dan mengelola dokumen-dokumen penting, seperti kontrak kerja, surat perintah kerja, surat jalan, faktur, nota, kwitansi, dan lain-lain.
- Menginput dan mengupdate data-data penting, seperti data karyawan, data bahan baku, data produk jadi, data stok barang, data penjualan, data pembelian, dan lain-lain.
- Membuat dan menyajikan laporan-laporan berkala, seperti laporan produksi, laporan keuangan, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan stok barang, dan lain-lain.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen-dokumen dan data-data dengan rapi dan sistematis agar mudah dicari dan diakses kapan saja.
- Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen dan data-data yang bersifat sensitif atau rahasia.
- Menangani surat-menyurat dengan pihak internal maupun eksternal, seperti karyawan, manajemen, pelanggan, pemasok, mitra kerja, instansi pemerintah, dan lain-lain.
- Menerima dan melayani tamu-tamu yang datang ke pabrik, seperti pelanggan, pemasok, mitra kerja, auditor, inspektur, dan lain-lain.
- Mengurus perjalanan dinas karyawan atau manajemen yang berkaitan dengan kegiatan pabrik, seperti mengurus tiket pesawat atau kereta api, akomodasi hotel atau penginapan, transportasi lokal, uang saku, dan lain-lain.
- Mengurus perizinan-perizinan yang dibutuhkan oleh pabrik, seperti izin usaha industri (IUI), izin mendirikan bangunan (IMB), izin lingkungan (UKL-UPL), izin pengelolaan limbah (IPAL), izin pemakaian air (IPA), izin pemakaian listrik (IPL), dan lain-lain.
- Mengurus asuransi-asuransi yang dibutuhkan oleh pabrik atau karyawan, seperti asuransi kebakaran, asuransi kecelakaan kerja (JKK), asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan), asuransi pensiun (BPJS Ketenagakerjaan), dan lain-lain.
- Mengurus pembayaran-pembayaran yang berkaitan dengan kegiatan pabrik atau karyawan, seperti gaji karyawan, tunjangan karyawan, pajak-pajak, iuran-iuran, tagihan-tagihan, pembelian-pembelian, penjualan-penjualan, dan lain-lain.
- Mengurus pengadaan-pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh pabrik atau karyawan, seperti bahan baku, bahan penolong, bahan habis pakai, alat-alat kerja, perlengkapan kantor, perlengkapan kebersihan, perlengkapan keselamatan kerja, jasa-jasa perawatan atau perbaikan mesin atau gedung, jasa-jasa konsultan atau pelatihan, dan lain-lain.
- Mengurus inventaris-inventaris yang dimiliki oleh pabrik atau karyawan, seperti mesin-mesin, peralatan-peralatan, kendaraan-kendaraan, komputer-komputer, mebel-mebel, barang-barang milik karyawan, dan lain-lain.
- Mengurus kegiatan-kegiatan internal yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan atau manajemen, seperti rapat-rapat, pertemuan-pertemuan, acara-acara sosial atau rekreasi, acara acara peringatan hari besar atau ulang tahun, acara-acara penghargaan atau pengembangan karir, acara-acara motivasi atau penyuluhan, dan lain-lain.
- Mengurus hal-hal lain yang diperintahkan oleh atasan atau manajemen yang berkaitan dengan administrasi pabrik.
Kualifikasi dan Skill Staff Administrasi di Pabrik
Staff administrasi adalah salah satu posisi penting di pabrik yang bertanggung jawab untuk mengurus berbagai urusan administratif, seperti pembukuan, pengarsipan, pengadaan barang, dan lain-lain. Staff administrasi harus memiliki kualifikasi dan skill yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Berikut ini adalah beberapa kualifikasi dan skill yang dibutuhkan oleh staff administrasi di pabrik:
- Lulusan minimal D3 dari jurusan administrasi, akuntansi, manajemen, atau sejenisnya.
Staff administrasi harus memiliki pengetahuan dasar tentang administrasi dan akuntansi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Selain itu, staff administrasi juga harus memiliki ijazah yang sesuai dengan persyaratan perusahaan. - Menguasai komputer dan aplikasi perkantoran.
Staff administrasi harus bisa menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran, seperti Microsoft Office, untuk membuat dokumen, laporan, surat, dan lain-lain. Staff administrasi juga harus bisa mengoperasikan peralatan kantor lainnya, seperti mesin fotokopi, printer, scanner, dan fax. - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Staff administrasi harus bisa berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Staff administrasi harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas, tepat, dan sopan. Staff administrasi juga harus bisa menerima masukan dan kritik dengan positif. - Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Staff administrasi harus bisa mengatur dan mengelola berbagai urusan administratif dengan efisien dan efektif. Staff administrasi harus bisa menyelesaikan pekerjaan mereka sesuai dengan deadline dan prioritas. Staff administrasi juga harus bisa bekerja secara mandiri maupun tim. - Memiliki integritas dan loyalitas yang tinggi.
Staff administrasi harus bisa menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan yang bersifat sensitif. Staff administrasi harus bisa bekerja dengan jujur, profesional, dan bertanggung jawab. Staff administrasi juga harus loyal terhadap perusahaan dan atasan mereka.
Dengan memiliki kualifikasi dan skill tersebut, staff administrasi dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin menjadi staff administrasi di pabrik.
Kisaran Gaji Staff Administrasi di Pabrik
Kisaran Gaji Staf Administrasi Pabrik
Staf administrasi pabrik adalah salah satu profesi yang cukup banyak diminati oleh para pencari kerja. Tugas utama staf administrasi pabrik adalah melakukan pekerjaan administratif yang berkaitan dengan proses produksi, seperti membuat laporan, mengurus surat-menyurat, mengelola data, dan lain-lain.
Namun, berapa sih kisaran gaji staf administrasi pabrik di Indonesia? Apakah gaji staf administrasi pabrik cukup untuk memenuhi kebutuhan hidup? Apa saja faktor yang mempengaruhi besarnya gaji staf administrasi pabrik?
Gaji Staf Administrasi Pabrik di Indonesia
Menurut data dari Indeed.com, gaji rata-rata untuk staf administrasi pabrik adalah Rp 3.551.623 per bulan di Indonesia. Gaji ini didasarkan pada 46 gaji yang dilaporkan oleh staf administrasi pabrik yang bekerja di berbagai perusahaan.
Namun, gaji staf administrasi pabrik bisa berbeda-beda tergantung pada beberapa faktor, seperti:
- Industri yang diterjuni
Staf administrasi pabrik yang bekerja di industri tertentu mungkin mendapatkan gaji yang lebih tinggi daripada yang bekerja di industri lain. Misalnya, staf administrasi pabrik yang bekerja di bidang logistik dan pergudangan bisa mendapatkan gaji antara Rp 5.500.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan, sedangkan yang bekerja di bidang engineering dan technical bisa mendapatkan gaji antara Rp 4.500.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan. - Lokasi kerja
Staf administrasi pabrik yang bekerja di kota-kota besar mungkin mendapatkan gaji yang lebih tinggi daripada yang bekerja di kota-kota kecil atau daerah terpencil. Hal ini karena biaya hidup di kota-kota besar juga lebih tinggi daripada di kota-kota kecil atau daerah terpencil. Misalnya, staf administrasi pabrik yang bekerja di Karawang bisa mendapatkan gaji sekitar Rp 6.713.017 per bulan, sedangkan yang bekerja di Bandung bisa mendapatkan gaji sekitar Rp 2.889.286 per bulan. - Pengalaman kerja
Staf administrasi pabrik yang memiliki pengalaman kerja yang lebih lama dan lebih banyak mungkin mendapatkan gaji yang lebih tinggi daripada yang baru lulus atau baru mulai bekerja. Hal ini karena pengalaman kerja bisa menunjukkan kemampuan dan kinerja staf administrasi pabrik dalam melakukan pekerjaannya. - Kualifikasi pendidikan
Staf administrasi pabrik yang memiliki kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi mungkin mendapatkan gaji yang lebih tinggi daripada yang memiliki kualifikasi pendidikan yang lebih rendah. Hal ini karena kualifikasi pendidikan bisa menunjukkan kompetensi dan pengetahuan staf administrasi pabrik dalam bidangnya.
Tips Meningkatkan Gaji Staf Administrasi Pabrik
Bagi Anda yang ingin meningkatkan gaji sebagai staf administrasi pabrik, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan, seperti:
- Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam bidang administrasi pabrik, misalnya dengan mengikuti pelatihan, kursus, sertifikasi, atau seminar yang relevan dengan pekerjaan Anda.
- Mencari peluang untuk mendapatkan promosi atau jabatan yang lebih tinggi di perusahaan Anda, misalnya dengan menunjukkan kinerja dan prestasi yang baik, berinisiatif, dan bersikap profesional.
- Mencari pekerjaan sebagai staf administrasi pabrik di perusahaan atau industri yang memberikan gaji lebih tinggi daripada tempat Anda bekerja sekarang, misalnya dengan mencari informasi lowongan kerja melalui media online atau offline.
- Membangun jaringan profesional dengan orang-orang yang bergerak di bidang administrasi pabrik, misalnya dengan bergabung dengan komunitas, organisasi, atau asosiasi yang relevan dengan pekerjaan Anda.
Baca juga:
- 10 Tugas Staf Administrasi Secara Umum Yang Perlu Diketahui
- Kisaran Gaji Kasir Roti O di Indonesia
- Kisaran Gaji Staff Gudang di Berbagai Provinsi dan Kota di Indonesia
- Kisaran Gaji Kerja di Pertambangan dan Jenjang Karirnya
Kesimpulan
Staf administrasi pabrik adalah profesi yang bertugas melakukan pekerjaan administratif yang berkaitan dengan proses produksi di sebuah pabrik. Gaji staf administrasi pabrik di Indonesia rata-rata adalah Rp 3.551.623 per bulan, namun bisa berbeda-beda tergantung pada faktor-faktor seperti industri, lokasi kerja, pengalaman kerja, dan kualifikasi pendidikan.
Untuk meningkatkan gaji sebagai staf administrasi pabrik, Anda bisa meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam bidang administrasi pabrik, mencari peluang untuk mendapatkan promosi atau jabatan yang lebih tinggi, mencari pekerjaan di perusahaan atau industri yang memberikan gaji lebih tinggi, dan membangun jaringan profesional dengan orang-orang yang bergerak di bidang administrasi pabrik.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengetahui tugas staff administrasi di pabrik dan kisaran gaji staf administrasi pabrik. Dengan mengetahui tugas-tugas tersebut, Anda dapat mempersiapkan diri Anda untuk menjadi staff administrasi yang handal dan profesional.
