mployee logo
Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

Profesi Office Boy

Office boy adalah seorang karyawan kantor yang memiliki banyak tugas rutin dalam membantu memenuhi kebutuhan pegawai dan kantor

office boy

Deskripsi Profesi Office Boy

Office boy adalah seorang karyawan kantor yang memiliki banyak tugas rutin dalam membantu memenuhi kebutuhan pegawai dan kantor. Tugas-tugasnya meliputi menjaga kebersihan dan kerapihan kantor, memfotokopi, membeli makanan, dan tugas-tugas lainnya. Istilah “office boy” berasal dari bahasa Inggris dan secara harfiah berarti “laki-laki yang memenuhi segala kebutuhan kantor”. Posisi office boy biasanya diisi oleh lulusan baru atau magang yang masih terdaftar di lembaga akademik.

Pekerjaan office boy adalah pekerjaan yang bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor. Pekerjaan ini biasanya meliputi tugas-tugas seperti membersihkan meja, lantai, jendela, dan peralatan kantor, mengurus sampah, menyediakan air minum dan kopi, mengantar surat dan dokumen, serta membantu pekerja kantor lainnya.

Pekerjaan office boy membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik, kerjasama tim yang solid, dan sikap yang sopan dan ramah. Pekerjaan office boy juga memerlukan kemampuan fisik yang cukup untuk mengangkat barang-barang berat dan bergerak cepat. Pekerjaan office boy adalah pekerjaan yang penting dan bermanfaat bagi kelancaran operasional kantor.

Jobdesk Office Boy

Jobdesk, tugas dan tanggung jawab office boy dapat dibagi menjadi tiga kategori, yaitu tugas rutin, tugas berkala, dan tugas insidental. Berikut adalah rinciannya:

Tugas Rutin Office Boy

  • Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
  • Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran).
  • Menyediakan minuman untuk karyawan.
  • Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.
  • Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
  • Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan.
  • Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang karyawan.
  • Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum karyawan.
  • Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya.
  • Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum lain (bergiliran).

Tugas Berkala Office Boy

  • Membersihkan kaca ruang kerja minimal 2x/minggu
  • Menyiram/merawat tanaman 2x/minggu

Tugas Insidental Office Boy

  • Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu perusahaan.
  • Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/training.
  • Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya.
  • Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dilayani.
  • Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan Koordinator OB atau Staff GA.

Kualifikasi Office Boy

  • Pendidikan minimal SMA atau setara.
  • Pengalaman kerja sebagai Office Boy atau di bidang yang terkait akan menjadi nilai tambah.
  • Keterampilan organisasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan rapi dan sistematis.
  • Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat berinteraksi dengan staf kantor dengan baik.
  • Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dengan efisien dalam situasi yang sibuk.
  • Sikap kerja yang positif, jujur, dan dapat dipercaya.
  • Kemampuan fisik yang memadai untuk melakukan tugas-tugas kebersihan dan pemeliharaan.
  • Pengetahuan dasar tentang penggunaan peralatan kantor dan kebutuhan administrasi dasar.
  • Dapat mengikuti instruksi dengan baik dan memiliki inisiatif sendiri.

 

Keahlian Yang Harus Dimiliki Office Boy

Keahlian yang harus dimiliki oleh seorang office boy adalah sebagai berikut:

  • Mampu bekerja dengan cepat, rapi, dan teliti
  • Mampu berkomunikasi dengan baik dengan semua pihak di kantor
  • Mampu bekerja sama dengan tim dan mengikuti instruksi atasan
  • Mampu mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fotokopi, faksimili, dan komputer
  • Mampu mengelola waktu dan prioritas kerja dengan baik
  • Mampu beradaptasi dengan situasi dan kondisi yang berubah-ubah
  • Mampu bersikap sopan, ramah, dan profesional

Cara Menjadi Office Boy

Cara menjadi seorang office boy adalah sebagai berikut:

  • Menyiapkan dokumen lamaran kerja yang lengkap, seperti surat lamaran, CV, ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat keahlian (jika ada)
  • Mencari lowongan pekerjaan office boy yang sesuai dengan kualifikasi dan minat anda, baik melalui media online maupun offline
  • Mengirimkan lamaran kerja anda ke perusahaan yang anda inginkan, baik melalui email, pos, atau langsung datang ke kantor
  • Menunggu panggilan tes atau wawancara dari perusahaan yang anda lamar
  • Melakukan tes atau wawancara dengan baik dan menunjukkan kemampuan dan motivasi anda untuk menjadi office boy
  • Menunggu hasil seleksi dari perusahaan dan menerima tawaran kerja jika anda lolos
  • Melakukan orientasi kerja dan pelatihan yang diberikan oleh perusahaan sebelum mulai bekerja
  • Melakukan tugas dan tanggung jawab office boy dengan baik dan profesional

Jenjang Karir Office Boy

Jenjang karir office boy tidak selalu dipandang rendah. Karena pekerjaan ini memiliki peluang untuk dipromosikan jabatannya. Beberapa jenjang karir yang mungkin bisa dicapai oleh seorang office boy adalah sebagai berikut:

  • Office Boy Senior: Office boy senior adalah office boy yang memiliki pengalaman kerja lebih lama dan lebih banyak dibandingkan office boy biasa. Office boy senior biasanya bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengawasi tugas-tugas office boy lainnya. Office boy senior juga bisa menjadi mentor atau pembimbing bagi office boy baru.
  • Staff Administrasi: Staff administrasi adalah karyawan kantor yang bertugas untuk melakukan pekerjaan administratif yang lebih kompleks dan spesifik, seperti membuat laporan, mengurus surat-menyurat, mengelola data, dan lain-lain. Staff administrasi biasanya memiliki latar belakang pendidikan yang lebih tinggi atau memiliki keahlian khusus di bidang tertentu. Office boy bisa menjadi staff administrasi jika memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
  • Supervisor Administrasi: Supervisor administrasi adalah karyawan kantor yang bertugas untuk mengatur dan mengawasi pekerjaan staff administrasi. Supervisor administrasi juga bertanggung jawab untuk membuat rencana, anggaran, evaluasi, dan pengembangan di bidang administrasi. Supervisor administrasi biasanya memiliki pengalaman kerja yang cukup lama dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik. Office boy bisa menjadi supervisor administrasi jika memiliki prestasi kerja yang baik dan mendapatkan kepercayaan dari atasan.

Yang Harus Kalian Ketahui Office Boy

Sebelum bekerja sebagai office boy, ada beberapa hal yang perlu diketahui, yaitu:

  • Jam kerja: Jam kerja office boy biasanya mengikuti jam kerja kantor secara umum, yaitu mulai dari pukul 08.00 hingga 17.00 atau 18.00. Namun, jam kerja office boy juga bisa berbeda-beda tergantung pada perusahaan, lokasi, atau kebutuhan khusus. Office boy juga harus siap untuk bekerja lembur jika diperlukan oleh perusahaan.
  • Lingkungan kerja: Lingkungan kerja office boy adalah kantor atau ruangan kerja yang bersih, rapi, dan nyaman. Namun, office boy juga harus siap untuk bekerja di lingkungan yang berbeda-beda sesuai dengan tugasnya, seperti ruang rapat, ruang tamu, dapur, toilet, atau luar kantor.
  • Aturan kerja: Aturan kerja office boy adalah aturan yang ditetapkan oleh perusahaan untuk menjaga kinerja dan disiplin karyawan. Aturan kerja office boy bisa meliputi hal-hal seperti waktu masuk dan pulang kerja, kode etik, seragam kerja, cuti, absen, sanksi, atau insentif.

Profesi Lainnya

cyber security

Cyber Security

Di era digital yang semakin maju, keamanan menjadi salah satu hal yang sangat penting bagi organisasi dan individu. Dalam lingkungan yang terhubung secara online, kebocoran

Read More »
master of ceremony

MC (Master of Ceremony)

Orang yang akan memimpin serangkaian acara, baik formal maupun nonformal agar acara dapat berjalan lancar dan meninggalkan kesan positif disebut sebagai MC (Master of Ceremony). MC

Read More »
staff packing

Staff Packing

Pekerjaan staff packing adalah salah satu pekerjaan yang berhubungan dengan proses pengemasan barang atau produk yang akan dikirimkan ke pelanggan atau konsumen. Pekerjaan ini biasanya

Read More »
konsultan pajak

Konsultan Pajak

Profesi konsultan pajak menjadi salah satu bidang pekerjaan yang sangat penting dalam dunia perpajakan. Konsultan pajak adalah seorang ahli yang memberikan nasihat dan bantuan kepada

Read More »
profesi manajer produksi

Manajer Produksi

Apa itu Pekerjaan Manajer Produksi ? Manajer produksi adalah seseorang yang memimpin dalam koordinasi, perencanaan dan juga kontrol proses produksi. Selain itu, manajer produksi juga bertugas

Read More »
profesi teknisi rekam medis

Teknisi Rekam Medis

Pekerjaan sebagai teknisi rekam medis merupakan peran penting dalam sistem perawatan kesehatan. Teknisi rekam medis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data medis pasien disimpan dengan

Read More »