mployee logo

Profesi Admin Gudang

Admin gudang adalah profesi yang bertanggung jawab untuk mencatat dan mendokumentasikan barang yang ada di gudang.

 

admin gudang

Deskripsi Profesi Admin Gudang

Sebuah perusahaan dagang dan manufacturing umumnya terdiri atas beberapa divisi, dan salah satu divisinya adalah divisi logistik atau pergudangan.

Pada divisi logistik umumnya ada seorang yang memimpin, biasanya disebut dengan kepala gudang. Selain itu juga ada salah seorang yang bertugas untuk mencatat barang masuk dan barang keluar serta mencatat semua barang yang ada di gudang. Orang tersebut adalah admin gudang.

Peran utama seorang admin gudang adalah untuk mendata arus keluar masuk barang dari gudang dan juga mengklasifikasikan seluruh barang yang ada di gudang.

Lingkup pekerjaan seorang admin gudang adalah berfokus pada aktivitas penyimpanan barang. Baik itu bahan baku untuk produksi maupun barang jadi hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu.

Pada akhirnya barang jadi hasil produksi tersebut akan dikirimkan ke beberapa lokasi yang dituju sesuai dengan permintaan.

Terdapat dua jenis admin gudang, yaitu:

  • Staff Gudang logistik proses pengiriman produk jadi: biasanya job desk Staff Gudang jenis ini adalah untuk menyalurkan barang jadi dari pengirim ke penerima.
  • Staff Gudang logistik bahan baku produksi: job desk Staff Gudang untuk jenis kedua ini adalah bekerja sama dengan beberapa pabrik manufaktur tertentu.

Masalah umum yang biasa terjadi pada saat melakukan job desk Staff Gudang adalah mengelola gudang dan menghitung akurasi pergerakan barang atau produk, serta melakukan penghitungan rentang waktu barang yang disimpan.

Oleh karena itu, agar job desk Staff Gudang bisa dijalankan dengan benar dan secara efisien, dibentuklah sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang yang sudah ditentukan. Hal ini bertujuan untuk menjaga kestabilan kerja di divisi warehouse.

Jobdesk Admin Gudang

  • Mencatat barang masuk dan keluar gudang
  • Mengecek dan menverifikasi barang / jumlah stock di gudang
  • Melakukan kontroling serta bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari resiko kehilangan/pencurian/kerusakan/kebakaran
  • Melengkapi barang pengiriman dari permintaan muatan
  • Bertanggung jawab sekaligus memantau pelaksanaan bongkar muat barang di gudang.
  • Menandatangani surat jalan serta surat penerimaan barang
  • Bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan lingkungan area dalam gudang
  • Bertanggung jawab atas deadline laporan gudang

Keahlian Yang Harus Dimiliki Admin Gudang

  • Kemampuan dasar mengoprasikan komputer dan microsoft word
  • Mempunyai minta belajar yang tinggi, lancar berkomunikasi, tangguh, disiplin, dan siap bekerja keras
  • Memiliki integritas, loyalitas dan dedikasi yang tinggi kepada perusahaan
  • Mampu bekerja sama secara team/individu Mampu dan lancar mengoperasikan komputer Ms. Office
  • Dalam bekerja memiliki kerapian, teliti, cekatan & jujur
  • Ketelitian

Cara Menjadi Admin Gudang

Cara menjadi admin gudang:

  • Minimal lulusan SMA/SMK
  • Diutamakan lulusan D3 Administrasi, D3 Bisnis, D3 Manajemen
  • Memiliki sertifikat keahlian komputer dasar (ms office)

Jenjang Karir Admin Gudang

Jenjang karir sebagai admin gudang memiliki peluang yang besar diantaranya:

  • Kepala Cabang Gudang
  • Supervisor Cabang Gudang
  • Kepala Gudang
  • Kepala Departemen Produksi

Yang Harus Kalian Ketahui Admin Gudang

Sebelum menjadi seorang Admin Gudang Anda perlu mengetahui beberapa hal di bawah ini :

  • Cara mengoperasikan ms. office diantaranya ms. word dan ms excell.
  • Kesalahan dalam mencatat barang dapat berakibat fatal.

Profesi Lainnya

desainer interior

Desainer Interior

Apa itu Pekerjaan Desainer Interior ? Pekerjaan desainer interior melibatkan merencanakan, merancang, dan menciptakan ruang yang fungsional, estetis, dan menginspirasi. Desainer interior bekerja dengan berbagai

Read More »
ceo direktur utama

Direktur Utama (CEO)

Direktur Utama (bahasa Inggris: Chief Executive Officer atau CEO) adalah posisi eksekutif tertinggi di sebuah perusahaan. Direktur Utama bertanggung jawab atas pengambilan keputusan strategis, pengelolaan

Read More »
account officer

Account Officer

Account officer merupakan seorang profesional di bidang keuangan yang bertanggung jawab untuk menjaga dan mengelola akun klien. Tugas utama dari account officer adalah membantu klien

Read More »
profesi data scientist

Data Scientist

Data Scientist adalah seseorang yang ahli dalam mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data besar dengan menggunakan berbagai metode, algoritma, dan teknik. Data scientist harus mampu menggunakan

Read More »
profesi asisten manager

Asisten Manager

Apakah Anda tertarik untuk menjadi asisten manager? Jika ya, maka artikel ini akan memberikan Anda informasi lengkap dan detail tentang pekerjaan ini. Anda akan mengetahui

Read More »
nahkoda

Nakhoda

Pekerjaan sebagai nakhoda adalah salah satu profesi yang menarik dan menantang di industri pelayaran. Seorang nakhoda adalah orang yang bertanggung jawab atas kapal dan kru

Read More »