mployee logo

Profesi Admin Gudang

Admin gudang adalah profesi yang bertanggung jawab untuk mencatat dan mendokumentasikan barang yang ada di gudang.

 

admin gudang

Deskripsi Profesi Admin Gudang

Sebuah perusahaan dagang dan manufacturing umumnya terdiri atas beberapa divisi, dan salah satu divisinya adalah divisi logistik atau pergudangan.

Pada divisi logistik umumnya ada seorang yang memimpin, biasanya disebut dengan kepala gudang. Selain itu juga ada salah seorang yang bertugas untuk mencatat barang masuk dan barang keluar serta mencatat semua barang yang ada di gudang. Orang tersebut adalah admin gudang.

Peran utama seorang admin gudang adalah untuk mendata arus keluar masuk barang dari gudang dan juga mengklasifikasikan seluruh barang yang ada di gudang.

Lingkup pekerjaan seorang admin gudang adalah berfokus pada aktivitas penyimpanan barang. Baik itu bahan baku untuk produksi maupun barang jadi hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu.

Pada akhirnya barang jadi hasil produksi tersebut akan dikirimkan ke beberapa lokasi yang dituju sesuai dengan permintaan.

Terdapat dua jenis admin gudang, yaitu:

  • Staff Gudang logistik proses pengiriman produk jadi: biasanya job desk Staff Gudang jenis ini adalah untuk menyalurkan barang jadi dari pengirim ke penerima.
  • Staff Gudang logistik bahan baku produksi: job desk Staff Gudang untuk jenis kedua ini adalah bekerja sama dengan beberapa pabrik manufaktur tertentu.

Masalah umum yang biasa terjadi pada saat melakukan job desk Staff Gudang adalah mengelola gudang dan menghitung akurasi pergerakan barang atau produk, serta melakukan penghitungan rentang waktu barang yang disimpan.

Oleh karena itu, agar job desk Staff Gudang bisa dijalankan dengan benar dan secara efisien, dibentuklah sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang yang sudah ditentukan. Hal ini bertujuan untuk menjaga kestabilan kerja di divisi warehouse.

Jobdesk Admin Gudang

  • Mencatat barang masuk dan keluar gudang
  • Mengecek dan menverifikasi barang / jumlah stock di gudang
  • Melakukan kontroling serta bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari resiko kehilangan/pencurian/kerusakan/kebakaran
  • Melengkapi barang pengiriman dari permintaan muatan
  • Bertanggung jawab sekaligus memantau pelaksanaan bongkar muat barang di gudang.
  • Menandatangani surat jalan serta surat penerimaan barang
  • Bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan lingkungan area dalam gudang
  • Bertanggung jawab atas deadline laporan gudang

Keahlian Yang Harus Dimiliki Admin Gudang

  • Kemampuan dasar mengoprasikan komputer dan microsoft word
  • Mempunyai minta belajar yang tinggi, lancar berkomunikasi, tangguh, disiplin, dan siap bekerja keras
  • Memiliki integritas, loyalitas dan dedikasi yang tinggi kepada perusahaan
  • Mampu bekerja sama secara team/individu Mampu dan lancar mengoperasikan komputer Ms. Office
  • Dalam bekerja memiliki kerapian, teliti, cekatan & jujur
  • Ketelitian

Cara Menjadi Admin Gudang

Cara menjadi admin gudang:

  • Minimal lulusan SMA/SMK
  • Diutamakan lulusan D3 Administrasi, D3 Bisnis, D3 Manajemen
  • Memiliki sertifikat keahlian komputer dasar (ms office)

Jenjang Karir Admin Gudang

Jenjang karir sebagai admin gudang memiliki peluang yang besar diantaranya:

  • Kepala Cabang Gudang
  • Supervisor Cabang Gudang
  • Kepala Gudang
  • Kepala Departemen Produksi

Yang Harus Kalian Ketahui Admin Gudang

Sebelum menjadi seorang Admin Gudang Anda perlu mengetahui beberapa hal di bawah ini :

  • Cara mengoperasikan ms. office diantaranya ms. word dan ms excell.
  • Kesalahan dalam mencatat barang dapat berakibat fatal.

Profesi Lainnya

notaris

Notaris

Siapa disini yang pernah melihat plang notaris di depan sebuah gedung? Nah, biasanya dibawah tulisan nama notaris ada kalimat tentang no SK Menkumham dan/atau SK

Read More »
system analyst

System Analyst

System analyst merupakan profesi di bidang teknologi informasi yang fokus pada aktivitas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, juga pemilihan perangkat lunak dan sistem untuk mengakomodasi kebutuhan institusi.  Posisi

Read More »
polisi

Polisi

Anggota polisi adalah orang yang bekerja sebagai petugas atau pegawai pada institusi kepolisian. Tugas utama anggota polisi adalah menjaga keamanan dan ketertiban masyarakat serta menegakkan

Read More »
profesi hrd

HRD (Human Resources Development)

HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Apabila diterjemahkan HRD adalah Pengembangan Sumber Daya Manusia. Pengertian HRD adalah kerangka kerja untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan, pengetahuan,

Read More »
profesi sutradara

Sutradara

Berhasilnya sebuah film yakni berkat campur tangan konsep dan kreativitas seorang sutradara. Tapi, udah pada tau belum apa sih sutradara itu? Sutradara adalah profesi seseorang

Read More »
profesi web developer

Web Developer

Web Developer bisa diartikan pengembang web adalah seseorang yang berhubungan dengan pembuatan suatu website. Fokus utama seorang web developer yakni harus selalu menciptakan aplikasi dan

Read More »