Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

Profesi Bendahara

Bendahara adalah penanggung jawab (pemegang) atau pengurus keuangan (yayasan, perusahaan, perkumpulan, dan sebagainya).

bendahara

Deskripsi Profesi Bendahara

Bendahara adalah orang atau badan yang diberi tugas untuk dan atas nama negara/daerah, menerima, menyimpan, dan membayar/menyerahkan uang atau surat berharga atau barang-barang negara/daerah.

Bendahara identik dengan hal-hal yang berkaitan dengan uang. Hampir semua orang juga sudah tidak asing dengan istilah bendahara dan menganggap mereka sebagai pengurus keuangan, baik itu di level organisasi kecil, perusahaan, atau bahkan negara.

Kewenangan menjadi seorang bendahara yakni, membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan negara/perusahaan/organisasi dll bersama-sama ketua dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.

Jika dibagi lebih mendalam, bendahara terbagi menjadi:

a. Bendahara pengeluaran adalah orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja negara/perusahaan/organisasi dll.

b. Bendahara penerimaan adalah orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan lalu mempertanggung jawabkan uang pendapatan negara/perusahaan/organisasi dll. .

Setiap akhir bulan bendahara, baik bendahara pengeluaran maupun bendahara penerimaan wajib menyusun laporan pertanggungjawaban yang disebut dengan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara.

Bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan yang ada di pemerintahan, merupakan pejabat perbendaharaan yang secara fungsional bertanggungjawab kepada kuasa BUN (bendahara umum negara).

Secara pribadi bertanggungjawab atas seluruh uang atau surat berharga yang dikelolanya dalam rangka pelaksanaan APBN pada Kantor/Satuan Kerja Kementerian Negara dan Lembaga.

Seperti yang kita ketahui bahwa bendahara keuangan memiliki peranan yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan daerah, terutama dalam mendukung dan mewujudkan pemerintahan yang bersih dan beribawa.

Untuk itu diperlukan kompetensi yang memadai, baik dalam hal mekanisme pembayaran maupun pembukuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara.

Sebagai bendahara, Anda dituntut menjadi seseorang yang teliti dan cermat. Karena sudah terbiasa membuat perencanaan keuangan, Anda juga bisa membuat perencanaan tentang hidup.

Bisa menyampaikan ide dengan baik adalah keahlian yang wajib dimiliki bagi setiap bendahara. Semua keputusan tentang keuangan ada di tangan Anda, maka Anda harus bisa memikirkannya dengan matang.

Jobdesk Bendahara

Menyusun Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO)

Etika menjabat sebagai bendahara, Anda punya tugas untuk membuat  Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi atau disingkat RAPBO untuk satu periode kepengurusan. Secara garis besar, RAPBO harus mencakup anggara pendapatan dan belanja/pengeluaran.

Yang tak kalah penting, pembuatan RAPBO harus sejalan dan sesuai dengan program kerja yang diterapkan. Jadi, apabila ada anggaran belanja yang tidak sesuai atau di luar program kerja, bendahara bisa mengetahuinya.

Bendahara juga bisa langsung menindaklanjuti hal tersebut dengan mengambil keputusan yang diperlukan bersama pengurus lain. Keputusan yang diambil misalnya dengan mengubah program kerja demi memangkas anggaran pengeluaran.

Singkatnya, penyusunan RAPBO sangat penting karena berfungsi sebagai rambu-rambu untuk masalah finansial organisasi. RAPBO juga bisa berfungsi sebagai bahan pertimbangan utama ketika organisasi akan melakukan pengeluaran.

Pembuatan RAPBO sendiri tidak bisa sembarangan dan ada beberapa hal yang wajib dilakukan oleh bendahara. Setidaknya ada tiga hal yang harus diperhatikan:

1. RAPBO Berdasarkan Program Kerja Baru

Program kerja di tiap periode kepemimpinan biasanya tidak sama. Saat ada pergantian pemimpin, umumnya akan ada perubahan program kerja. Tugas bendahara adalah menyusun RAPBO berdasarkan program kerja baru yang sudah ditetapkan.

Bendahara wajib mempelajari program kerja baru untuk merumuskan anggaran, baik yang masuk maupun yang keluar. Penyusunan RAPBO juga untuk mengetahui apakah program kerja baru sudah tepat atau justru ada yang harus diubah untuk menyesuaikan anggaran.

2. Memeriksa Program Kerja Periode Sebelumnya

Saat hendak membuat RAPBO, bendahara tidak boleh mengabaikan program kerja yang lama. Bendahara tetap harus memeriksanya untuk mencari tahu apakah program kerja yang lama sudah berakhir atau justru belum selesai.

Jika belum selesai, artinya program kerja lama tersebut terus berlanjut dan akan masuk ke RAPBO yang baru. Jadi, bendahara punya tugas untuk meninjau program kerja sekaligus anggaran periode sebelumnya untuk merumuskan RAPBO yang baru.

3. Penyesuaian antara program kerja lama dan baru dengan sumber pendapatan

Bendahara memiliki tugas untuk menyesuaikan program kerja lama yang belum selesai dengan yang baru. Setelah itu bendahara juga harus menyesuaikannya dengan kas organisasi yang sekarang dan sumber pendapatan di periode yang baru.

Bila semuanya sesuai dan tidak ada masalah, RAPBO bisa segera disusun dan disahkan. Bila tidak sesuai dengan kas atau anggaran pemasukan, bendahara dengan pengurus lain bisa berunding untuk mengambil keputusan yang baru.

Setidaknya, ada tiga pilihan yang bisa diambil. Pertama, mengubah program kerja yang baru. Kedua, mencari atau menambah sumber pendanaan agar program kerja bisa berjalan. Ketiga, menghapus atau menghentikan program kerja lama dari periode sebelumnya.

Menyimpan dan Mengeluarkan Uang untuk Kebutuhan Organisasi

Tugas yang satu ini pasti sudah diketahui oleh banyak orang. Sebagai pemegang sekaligus pengelola keuangan, bendahara memiliki tugas untuk menyimpan uang, baik yang dihasilkan sendiri oleh organisasi/perusahaan dari usaha produksi atau pendanaan dari pihak lain.

Bendahara juga punya kewajiban untuk mengeluarkan uang demi kepentingan organisasi. Untuk masalah pengeluaran, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh bendahara.

1. Sesuai dengan program kerja

Artinya, bendahara hanya boleh mengeluarkan uang apabila penggunaannya sesuai dengan program kerja yang dijalankan. Bila tidak sesuai, bendahara berhak menolak atau meminta pertimbangan dari pemimpin organisasi.

2. Persetujuan ketua/pemimpin organisasi

Walau bertanggung jawab dalam masalah finansial, bendahara tidak bisa seenaknya menggunakan uang yang ia simpan, sekalipun untuk kepentingan organisasi. Setiap pengeluaran harus tetap mendapatkan persetujuan dari ketua/pemimpin.

Menyusun Pembukuan untuk Satu Periode Kepengurusan

Pembukuan dapat diartikan sebagai aktivitas mencatat semua arus keuangan yang terjadi dalam organisasi/perusahaan. Arus keuangan yang dimaksud tentunya mencakup modal, pemasukan, hingga pengeluaran.

Pencatatan ini pun harus dilakukan secara teratur agar nantinya bisa dianalisis. Pembukuan sendiri bukanlah hal yang sepele karena memiliki beberapa kegunaan sebagai berikut.

1. Mengetahui Transaksi Organisasi/Perusahaan

Dalam satu periode kepengurusan, tentu ada banyak sekali transaksi keuangan yang terjadi. Bila semua transaksi tersebut tidak dicatat, hal ini akan berpengaruh pada kondisi finansial organisasi, bahkan bisa jadi menyebabkan masalah untuk periode kepengurusan selanjutnya.

Itulah mengapa kegiatan pencatatan ini sangat penting. Pembukuan sangat berguna untuk mengetahui distribusi keuangan organisasi. Dari pembukuan, bendahara bisa melacak sumber uang, jumlahnya, serta ke mana dana tersebut dikeluarkan.

2. Mengetahui Untung/Rugi

Proses akuntansi pasti akan diakhiri dengan penyusunan laporan keuangan berupa neraca untung/rugi. Dari laporan inilah sebuah perusahaan akan mengetahui apakah program kerjanya sudah berhasil meraih untung atau justru mengalami kerugian.

Akan tetapi, perusahaan pasti bisa menghindari kerugian apabila program kerjanya dilakukan dengan benar dan sesuai dengan RAPBO. Kesimpulannya, baik RAPBO maupun pembukuan keuangan, dua-duanya adalah tugas bendahara yang sangat penting dan tak bisa dipisahkan.

3. Sebagai Bahan Koreksi

Masih mengacu pada poin no. 2, pembukuan keuangan bisa digunakan sebagai bahan koreksi.

Di akhir periode kerja, ada tiga kemungkinan yang bisa terjadi, yaitu berhasil mencapai laba yang diinginkan, memperoleh keuntungan tetapi belum sesuai target, atau malah merugi.

Jika sudah mencapai keuntungan, perusahaan bisa memikirkan langkah lain untuk meningkatkan penghasilan. Bila ternyata mengalami kerugian, perusahaan harus mengambil opsi lain, misalnya dengan mengubah program kerja atau mencari sumber dana yang baru.

Mengelola Bukti Transaksi Keuangan

Tugas terakhir bendahara yang juga tak kalah penting adalah mengelola semua bukti transaksi keuangan perusahaan. Mengelola artinya menyimpan dengan baik dan jangan sampai bukti transaksi tersebut hilang atau rusak.

Bukti transaksi sendiri merupakan dokumen penting yang ‘merekam’ adanya aktivitas keuangan, baik berupa penjualan, pembelian, maupun dalam hal utang-piutang. Bukti transaksi biasanya berwujud nota, faktur, cek, atau kuitansi.

Bukti transaksi menjadi benda yang sangat berharga karena memiliki manfaat serta hal-hal penting berikut ini:

  • Bukti transaksi berguna untuk pembukuan atau penyusunan laporan keuangan;
  • Bisa mengungkap siapa saja pihak/orang yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi; dan
  • Berisi data transaksi, mulai dari waktu hingga jumlah uangnya.

Keahlian Yang Harus Dimiliki Bendahara

Menjadi seorang bendahara bukanlah tugas yang mudah. Peran ini membutuhkan kombinasi dari pengetahuan teknis yang mendalam dan keterampilan interpersonal yang kuat. Seorang bendahara harus mampu mengelola keuangan dengan efisien, memastikan transparansi dan akuntabilitas, serta mendukung pengambilan keputusan strategis dalam organisasi. Berikut adalah beberapa keahlian utama yang perlu dimiliki oleh seorang bendahara:

  1. Pemahaman Mendalam tentang Keuangan
    Seorang bendahara harus memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi, manajemen keuangan, dan perpajakan. Ini termasuk kemampuan untuk menyusun anggaran, mengelola arus kas, dan mempersiapkan laporan keuangan.
  2. Keterampilan Analitis dan Problem-Solving
    Kemampuan untuk menganalisis data keuangan, mengidentifikasi tren, dan menyelesaikan masalah keuangan yang kompleks adalah penting. Seorang bendahara harus dapat menggunakan keterampilan analitisnya untuk membuat rekomendasi yang berdasarkan data.
  3. Keterampilan Komunikasi yang Efektif
    Komunikasi yang jelas dan efektif sangat penting, terutama ketika menjelaskan informasi keuangan yang kompleks kepada stakeholder yang mungkin tidak memiliki latar belakang keuangan.
  4. Integritas dan Etika Profesional
    Seorang bendahara harus memiliki integritas yang tinggi dan mengikuti etika profesional. Mereka bertanggung jawab atas dana organisasi dan harus dapat dipercaya untuk mengelola sumber daya tersebut dengan benar.
  5. Keterampilan Organisasi dan Manajemen Waktu
    Mengelola banyak tugas dan tenggat waktu membutuhkan keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan untuk mengatur waktu secara efisien.
  6. Kemampuan Menggunakan Perangkat Lunak Keuangan
    Penguasaan atas berbagai aplikasi dan perangkat lunak keuangan, seperti Microsoft Office dan software akuntansi, adalah esensial untuk efisiensi dan akurasi dalam pekerjaan.
  7. Keterampilan Negosiasi dan Diplomasi
    Seorang bendahara sering kali harus bernegosiasi dengan vendor, mengelola kontrak, dan berinteraksi dengan berbagai pihak. Oleh karena itu, keterampilan negosiasi dan diplomasi sangat penting.
  8. Kemampuan Belajar dan Adaptasi
    Dunia keuangan terus berubah, sehingga seorang bendahara harus terus belajar dan beradaptasi dengan peraturan baru, teknologi, dan praktik terbaik.
  9. Sertifikasi Profesional
    Memiliki sertifikasi profesional, seperti yang dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia, dapat menambah kredibilitas dan menunjukkan komitmen terhadap profesi.
  10. Keterampilan Kerjasama Tim
    Seorang bendahara harus dapat bekerja dengan baik dalam tim, berkolaborasi dengan departemen lain, dan memberikan kontribusi pada tujuan organisasi secara keseluruhan.

Cara Menjadi Bendahara

Meraih gelar di jurusan keuangan (finance) dapat menjadi langkah awal yang tepat bagi karir masa depan Anda. Anda bisa mengambil kuliah D3 atau bisa langsung S1.

Anda akan diajarkan garis besar ilmu keuangan termasuk mikroekonomi, makroekonomi serta prinsip akuntansi dasar dan cara membaca laporan keuangan.

Jenjang Karir Bendahara

Untuk jenjang karir sebagai bendahara tidak ada yang spesifik. Akan tetapi, sebagai orang yang punya pengalaman bendahara ada kesempatan berkarier di bermacam-macam posisi seperti financial advisor, analis investasi, analis trading, auditor, dan praktisi perpajakan.

Yang Harus Kalian Ketahui Bendahara

Sebelum menjadi bendahara, Anda perlu mengetahui beberapa hal di bawah ini:

  • Keinginan menjadi seorang bendahara, berarti Anda berani keluar dari zona nyaman dan siap menghadapi tantangan. Bukan bendahara namanya, jika keuangan sendiri belum tertata dengan baik.

  • Sebagai bendahara, Anda bisa disebut juga sebagai penjaga keuangan. Persetujuan dan pendapat Anda adalah suatu keharusan sebelum keputusan dibuat. Karena tanggung jawab yang besar, Anda harus bisa memikirkan semuanya dengan cermat dan matang sebelum mengambil keputusan.

  • Setiap mengelolah keuangan, pastinya Anda akan diminta membuat sebuah proposal perencanaan tentang akan dikemanakan uang yang Anda simpan itu. Setiap perencanaan tersebut wajib dipikirkan sematang mungkin.

  • Seorang bendahara sangat penting memiliki integritas yang baik, karena bendahara banyak menyimpan hal-hal yang sifatnya rahasia, mencakup alur dan pembukuan keuangan. Karena itu penting untuk menjaga etika dan norma dalam jabatan bendahara.

Profesi Lainnya

staff administrasi

Staff Administrasi

Staff Administrasi atau lebih sering disebut dengan admin adalah mereka yang bertugas mengurus dan mengorganisasi semua pekerjaan administrasi atau tata usaha perusahaan. Adanya staff admin

Read More »
guru sd

Guru SD

Pekerjaan sebagai guru Sekolah Dasar (SD) memiliki peran yang sangat penting dalam membentuk generasi muda. Seorang guru SD bertanggung jawab untuk memberikan pendidikan dasar kepada

Read More »
notaris

Notaris

Siapa disini yang pernah melihat plang notaris di depan sebuah gedung? Nah, biasanya dibawah tulisan nama notaris ada kalimat tentang no SK Menkumham dan/atau SK

Read More »
dosen

Dosen

Dosen adalah pendidik profesional yang bekerja di satuan pendidikan tinggi tertentu. Dosen kerap disebut sebagai Ilmuwan karena kapasitas ilmu yang ia miliki. Namun, cecara umum profesi

Read More »
teknisi alat kesehatan

Teknisi Alat Kesehatan

Teknisi Alat Kesehatan adalah profesional yang berperan penting dalam industri perawatan kesehatan. Mereka memiliki pengetahuan teknis yang mendalam tentang alat-alat medis dan bertanggung jawab untuk

Read More »
profesi antropolog

Antropolog

Antropolog adalah sebuah disiplin ilmu sosial yang mempelajari manusia, budaya, dan peradaban manusia secara holistik. Antropolog mempelajari berbagai aspek kehidupan manusia, termasuk sistem sosial, struktur

Read More »